24.4.2015. objavljena je nova verzija Smjernica za izvje\u0161tavanje za korisnike koja sadr\u017ei sljede\u0107e izmjene:<\/p>\n
1.1 PODNO\u0160ENJE IZVJE\u0160\u0106A PARTNERA O NAPRETKU<\/p>\n
\u2022 Pod \u00bbGDJE\u00ab se bri\u0161e SPIS broj.
\n\u2022 Pod \u00bb\u0160TO\u00ab se smjernice razdjeljujuna dio za slovenske projektne partnere i hrvatske projektne partnere:<\/p>\n
Slovenski projektni partneri:<\/p>\n
Projektni partner mora sastaviti izvje\u0161\u0107e o napretku\/zavr\u0161no izvje\u0161\u0107e bez Zahtjeva partnera za isplatu (obrazac ISARR br. OP SI-HR-IO-21 “Partnerov zahtjev za isplatu za slovenske korisnike” se \u0161alje u sistemu ISARR nakon odobrenja izvje\u0161\u0107a od strane slovenskog nacionalnog kontrolora). Izvorna papirnata verzija izvje\u0161\u0107a koje treba predati odre\u0111enom slovenskom nacionalnom kontroloru trebala bi se sastojati od:
\n– Izvje\u0161\u0107e partnera o provedenim aktivnostima (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-04);
\n– Financijsko izvje\u0161\u0107e partnera (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-02);
\n– Potpisani popis ra\u010duna (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-03);
\n– Potpisana Izjava o PDV-u (s prvim izvje\u0161\u0107em i svaki put kada se PDV status promijeni) (samo za slovenske partnere);
\n– Originali i kopije ra\u010duna ili drugi dokumenti jednake dokazne vrijednosti te kopije dokaza o uplati
\n– Kopije popratne dokumentacije (zapisnik sa sastanka, popis prisutnih na sastanku, fotografski materijal, kopija promid\u017ebenog materijala, izvje\u0161\u0107e o provedbi postupka javne nabave, izvje\u0161\u0107e o provedbi postupka u slu\u010daju primanja dr\u017eavne pomo\u0107i itd.).
\n– Ako je primjenjivo, za slovenske projektne partnere kopije bankovnih izvoda o primljenim iznosima nacionalnog sufinanciranja (za prethodno izvje\u0161tajno razdoblje, osim za zavr\u0161no izvje\u0161\u0107e kod kojega se izvod mora odnositi na teku\u0107e izvje\u0161tajno razdoblje) .<\/p>\n
Nakon \u0161to nacionalni kontrolor izda Izjavu o odobrenim tro\u0161kovima, projektni partner trebao bi otisnuti, potpisati i pe\u010datirati (ukoliko pe\u010dat postoji) Partnerov zahtjev za isplatu za slovenske korisnike (ISARR form no. OP_SI-HR-IO-21) i poslati ga financijskoj slu\u017ebi Slu\u017ebe Vlade republike Slovenije za razvoj i Europsku kohezijsku politiku (Slu\u017eba Vlade republike Slovenije za razvoj i europsku kohezijsku politiku, Slu\u017eba za financije, Kotnikova 5, 1000 Ljubljana).<\/p>\n
Ista procedura primjenjuje se za Partnerov zahtjev za isplatu za slovenske korisnike prilikom slanja “nultog” izvje\u0161\u0107a o napretku.<\/p>\n
Hrvatski projektni partneri:<\/p>\n
Izvorna papirnata verzija izvje\u0161\u0107a koje treba predati odre\u0111enom hrvatskom nacionalnom kontroloru trebala bi se sastojati od:<\/p>\n
\u2022 potpisanog partnerovog zahtjeva za isplatu (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-01) s privicima:
\n– Partnerovo izvje\u0161\u0107e o provedenim aktivnostima (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-04);
\n– Partnerovo financijsko izvje\u0161\u0107e (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-02);
\n– Potpisani popis ra\u010duna (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-03);
\n– Potpisana izjava o PDV statusu (prilog prvom izvje\u0161\u0107u te idu\u0107ima ukoliko je do\u0161lo do promjene PDV statusa),
\n– originali i kopije ra\u010duna te dokazi o pla\u0107anju, tj. drugi dokumenti koji mogu biti vjerodostojni dokazi,
\n– kopije dodatne dokazne dokumentacije (zapisnici sa sastanaka, popisi sudionika na sastancima, fotografije, promocijski materijal, izvje\u0161\u0107e o provedbi postupaka javne nabave, izvje\u0161\u0107e o provedbi postupaka kod dr\u017eavne pomo\u0107i itd.)
\n– ukoliko je primjenjivo, za hrvatske projektne partnere, kopije bankovnih izvadaka o zaprimljenim iznosima od strane nacionalnog\/regionalnog\/lokalnog\/drugog javnog sufinanciranja (za teku\u0107e izvje\u0161tajno razdoblje), koji ne predstavlja vlastito sufinanciranje partnera.<\/p>\n
\u2022 Kod \u00bbnultog\u00ab izvje\u0161\u0107a o napretku je uvr\u0161teno dodatno obrazlo\u017eenje:<\/p>\n
\u201cNulto\u201d izvje\u0161\u0107e o napretku, koje se podnosi imenovanom nacionalnom kontroloru, slovenski projektni partneri podnose bez Zahtjeva za isplatom (obrazac ISARR br. OP SI-HR-IO-21 “Partnerov zahtjev za isplatu za slovenske korisnike” se ispuni automatski u sistemu ISARR nakon odobrenja izvje\u0161\u0107a od strane slovenskog nacionalnog kontrolora), hrvatski projektni partneri me\u0111utim, predaju potpisan partnerov zahtjev za isplatom (obrazac ISARR br. OP SI-HR-IO-01). Original tiskane verzije “nultog” izvje\u0161\u0107a treba se sastojati od sljede\u0107eg:<\/p>\n
– Partnerovo izvje\u0161\u0107e o provedenim aktivnostima (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-04);
\n– Partnerovo financijsko izvje\u0161\u0107e (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-02);
\n– Potpisani popis ra\u010duna (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-03);<\/p>\n
1.3 PODNO\u0160ENJE IZVJE\u0160\u0106A VODE\u0106EG PARTNERA O NAPRETKU<\/p>\n
\u2022 Pod \u00bbGDJE\u00ab se u prvom odlomku mijenja adresa na koju je potrebno poslati izvje\u0161\u0107e vode\u0107eg partnera o napretku Zajendi\u010dkom tehni\u010dkom tajni\u0161tvu:<\/p>\n
Slu\u017eba Vlade RS za razvoj in evropsko kohezijsko politiko
\nSektor za upravljanje \u010dezmejnih programov
\nKotnikova 5
\n1000 Ljubljana<\/p>\n
1.4 PODNO\u0160ENJE ZAVR\u0160NOG IZVJE\u0160\u0106A VODE\u0106EG PARTNERA<\/p>\n
\u2022 Pod \u00bbGDJE\u00ab se u prvom odlomkumijenja adresa na koju je potrebno poslati zavr\u0161no izvje\u0161\u0107e vode\u0107eg partnera Zajedni\u010dkom tehni\u010dkom tajni\u0161tvu:<\/p>\n
Slu\u017eba Vlade RS za razvoj in evropsko kohezijsko politiko
\nSektor za upravljanje \u010dezmejnih programov
\nKotnikova 5
\n1000 Ljubljana<\/p>\n
2.1 IZVJE\u0160\u0106E PARTNERA O NAPRETKU\/ZAVR\u0160NO IZVJE\u0160\u0106E PARTNERA<\/p>\n
\u2022 Tekst u nastavku je premje\u0161ten na kraj odlomka:<\/p>\n
U skladu s Uredbama EK-a, provjere koje obavljaju nacionalni kontrolori sastoje se od dva klju\u010dna elementa: provjera dokumentacije za svaki Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava i provjere na licu mjesta (on-the-spot checks), koje se obavljaju barem jednom prije zavr\u0161ne isplate.<\/p>\n
Projektne partnere \u0107e u ve\u0107ini slu\u010dajeva imenovani nacionalni kontrolor unaprijed obavijestiti o provjerama na licu mjesta.<\/p>\n
\u2022 Dodana je dvanesta fusnota: \u00bbKontrole na licu mjesta provode se na temelju procjene rizika.\u00ab<\/p>\n
\u2022 Popis dokumenata koji nacionalni kontrolor vra\u0107a projektnom partneru se a\u017eurira:<\/p>\n
5. Potpisana Izjava o potvr\u0111enim tro\u0161kovima (u kojoj se navodi prihvatljivi iznos u sklopu Zahtjeva partnera za nadoknadu sredstava);
\n6. Potpisani popis ra\u010duna nakon potvrde (u kojem su navedeni i komentari o razlozima za odbijanje tro\u0161kova, ako je primjenjivo), Obrazac OP SI-HR-IO 12
\n7. Financijsko izvje\u0161\u0107e partnera nakon potvrde (Obrazac OP SI-HR-IO-11)
\n8. Izvorni ra\u010duni i ostali dokumenti jednake dokazne vrijednosti.<\/p>\n
3.1 PRIPREMANJE IZVJE\u0160\u0106A PARTNERA O NAPRETKU<\/p>\n
I. Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-01)
\nse mijenja u:<\/p>\n
I. Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-01) i Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava za slovenske korisnike (obrazac ISARR br. OP_SI-HR_IO_21)
\n\u2022 Tekst izme\u0111u naslova i to\u010dke a) PODACI O OPERACIJI se mijenja kako slijedi:<\/p>\n
Obrazac Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-01) kojeg ispunjavaju hrvatski projektni partneri, se priprema automatski kada su uneseni svi podaci s drugih obveznih priloga. Obrazac Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava za slovenske korisnike (obrazac ISARR br. OP_SI-HR_IO_21, kojeg ispunjavaju slovenski projektni partneri), se priprema automatski nakon odobrenja izvje\u0161\u0107a od strane slovenskog nacionalnog kontrolora.<\/p>\n
Hrvatski projektni partneri moraju ispisati, potpisati i staviti pe\u010dat (ako pe\u010dat postoji) na Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava (obrazac ISARR \u0161t. OP_SI-HR-IO-01). Dokument \u0107e biti poslan zajedno s potrebnim prilozima kako je navedeno na obrascu imenovanom hrvatskom nacionalnom kontroloru.<\/p>\n
Slovenski projektni partneri dodijeljenom slovenskom nacionalnom kontroloru \u0161alju izvje\u0161\u0107e o napretku sa svim pripadaju\u0107im prilozima, ali bez Zahtjeva partnera za nadoknadu sredstava za slovenske korisnike (obrazac ISARR br. OP_SI-HR_IO_21). Nakon \u0161to nacionalni kontrolor pregleda izvje\u0161\u0107e, izdaje Izjavu o potvr\u0111enim tro\u0161kovima koju \u0161alje projektnom partneru. Temeljem zaprimljene Izjave o potvr\u0111enim tro\u0161kovima, slovenski projektni partner ispi\u0161e Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava za slovenske korisnike (obrazac ISARR br. OP_SI-HR_IO_21) te ga potpisanog i pe\u010datiranog (ukoliko pe\u010dat postoji) po\u0161alje slu\u017ebi za financije SVRK (Slu\u017eba Vlade RS za razvoj in evropsko kohezijsko politiko, Slu\u017eba za finan\u010dno poslovanje, Kotnikova 5, 1000 Ljubljana)<\/p>\n
Dokumenti Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava i Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava za slovenske korisnike uklju\u010duju sljede\u0107e:<\/p>\n
\u2022 Poslijednji odlomak unutar ovog naslova mijenja se kako slijedi:<\/p>\n
Na sljede\u0107oj tablici broj Zahtjeva partnera za nadoknadu sredstava, odnosno Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava za slovenske korisnike, iznos i postotak (%) ukupnih sredstava koja se potra\u017euju, IPA\/EFRR sredstva, sredstva javnog sufinanciranja (nacionalna, regionalna, lokalna, drugo) i vlastiti doprinos partnera unutar ovog izvje\u0161tajnog razdoblja tako\u0111er bi se trebali automatski pojaviti.<\/p>\n
\u2022 Tekst unutar \u017eutog okvira mijenja se kako slijedi:<\/p>\n
Iako oba obrasca nastaju automatski nakon popunjavanja priloga, molimo provjerite to\u010dnost podataka (podaci u Zahtjevu partnera za nadoknadu sredstava za slovenske korisnike i Izjavi o potvr\u0111enim tro\u0161kovima moraju biti identi\u010dni).<\/p>\n
Na kraju nemojte zaboraviti potpisati dokument i ovjeriti ga pe\u010datom (ako postoji).<\/p>\n
5.1 OBRASCI ZA IZVJE\u0160\u0106E PARTNERA O NAPRETKU<\/p>\n
Dodan je naziv novog obrasca s naslovom \u00bb
\nII. Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava za slovenske korisnike (obrazac ISARR br. OP SI-HR_IO_21)\u00ab i sukladno tome izmjenjena je numeracija.<\/p>\n
PRILOZI<\/p>\n
Dodan je novi obrazac ISARR:<\/p>\n
Obrazec \/ Obrazac: OP_SI-HR-IO-21
\nII. PARTNERJEV ZAHTEVEK ZA IZPLA\u010cILO ZA SLOVENSKE UPRAVI\u010cENCE \/ PARTNEROV ZAHTJEV ZA ISPLATU ZA SLOVENSKE KORISTNIKE<\/p>\n
Smjernice za izvje\u0161tavanje – verzija 7 (522k)<\/a><\/p>\n Ovdje mo\u017eete prona\u0107i Smjernice za izvje\u0161tavanje za korisnike.<\/p>\n Nova verzija Smjernica za izvje\u0161tavanje za korisnike objavljena je 17.12. 2014. Smjernice za izvje\u0161tavanje za korisnike – NOVO (484k)<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Nova verzija Smjernica za izvje\u0161tavanje za korisnike 24.4.2015. objavljena je nova verzija Smjernica za izvje\u0161tavanje za korisnike koja sadr\u017ei sljede\u0107e izmjene: 1.1 PODNO\u0160ENJE IZVJE\u0160\u0106A PARTNERA O NAPRETKU \u2022 Pod \u00bbGDJE\u00ab … Preberi ve\u010d Smjernice za izvje\u0161tavanje<\/span> Smjernice za izvje\u0161tavanje za korisnike<\/h3>\n
\nIsta sadr\u017ei sljede\u0107e izmjene:
\n1. U poglavlju 1. UVOD referiranje na Instrument pretpristupne pomo\u0107i (IPA) je izbrisano.
\n2. U poglavlju 1.1 PODNO\u0160ENJE IZVJE\u0160\u0106A PARTNERA O NAPRETKU adrese za podno\u0161enje izvje\u0161taja projektnih partnera za slovenske i hrvatske projektne partnere su izbrisane.
\n3. U poglavlju 1.3 PODNO\u0160ENJE IZVJE\u0160\u0106A VODE\u0106EG PARTNERA O NAPRETKU promijenjeni su naziv institucije i adresa Zajedni\u010dkog tehni\u010dkog tajni\u0161tva. Uz to je izbrisan dio teksta koji se referira na IPA-u u nazivu operativnoga programa. U rubrici \u201e\u0160TO\u201c izmijenjena je to\u010dka 5. koja sada glasi: \u201eKopije bankovnih izvoda za primljene iznose IPA\/EFRR sredstava (od svih projektnih partnera)\u201c.
\n4. U poglavlju 1.4 PODNO\u0160ENJE ZAVR\u0160NOG IZVJE\u0160\u0106A VODE\u0106EG PARTNERA promijenjeni su naziv institucije i adresa Zajedni\u010dkog tehni\u010dkog tajni\u0161tva. Uz to je izbrisan dio teksta koji se referira na IPA-u u nazivu operativnoga programa.
\n5. U poglavlju 2.1 IZVJE\u0160\u0106E PARTNERA O NAPRETKU\/ZAVR\u0160NO IZVJE\u0160\u0106E PARTNERA izmijenjena je to\u010dka 6. koja sada glasi: \u201eKopije bankovnih izvoda o primljenom IPA\/EFRR sufinanciranju (od svih partnera) za prethodno razdoblje\u201c.
\n6. U poglavljIMA 2.2 IZVJE\u0160\u0106E VODE\u0106EG PARTNERA O NAPRETKU\/ZAVR\u0160NO IZVJE\u0160\u0106E VODE\u0106EG PARTNERA, 3.1 PRIPREMANJE IZVJE\u0160\u0106A PARTNERA O NAPRETKU te 3.3 PRIPREMA IZVJE\u0160\u0106A VODE\u0106EG PARTNERA O NAPRETKU referiranje na EFRR dodano je referiranju na IPA-u (IPA\/EFRR).
\n7. U poglavlju 3.1 PRIPREMANJE IZVJE\u0160\u0106A PARTNERA O NAPRETKU u to\u010dki 1. Zahtjev partnera za nadoknadu sredstava (ISARR obrazac br. OP_SI-HR-IO-01) izbrisano je referiranje na IPA-u.
\n8. U poglavlju 5. PRILOZI u pojedinim obrascima izbrisano je referiranje na IPA-u.<\/p>\n